מטרת הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.
הפורטל מאפשר למשתמשים מורשים לראות נתונים בתצוגת בינה עסקית
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
בנוסף, המון עסקים "סובלים" מדיסטנס ברור שבין הצוות הניהולי ובין צוות העובדים. בעת שישנו פורטל ארגוני שבו התקשורת נגישה, ישירה וחשופה בפני כל העובדים – ניתן לחזק את היחסים שבין כל העובדים, בכל הדרגות ובכל המחלקות. זכרו: עובדים שטוב להם, יהיו עובדים טובים יותר!
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
כמו כן, ניתן לשלב בפורטל הארגוני גם מנוע חיפוש, כך שהעובד החדש (וגם זה הוותיק), יוכלו להקליד מילות חיפוש הרלוונטיות לשאלות עבורן הם מחפשים תשובות, ולקבל אותן.
מערכת המידע פורטל ארגוני הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, הוראות עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות (טלפונים, תמונות, כתובות מייל).
במידה ואופן פתרון הבעיה יופיע בפורטל הארגוני, תקצר בצורה משמעותית את זמן פתרון הבעיה.
פורטל ארגוני הוא שער הכניסה לארגון. דרכו יוכל העובד למצוא ידע מקצועי, מידע על פעילויות החברה, ספר טלפונים של העובדים, אודות המבנה הארגוני, חזון החברה, פנאי ורווחה לגבי סדנאות השתלמויות וטיולים מאורגנים.
בעוד ישנם ארגונים שעובדים בבניין משרדי אחד, ישנם גם לא מעט ארגונים המחולקים לשלוחות שונות ברחבי הארץ. מטבע הדברים, על צוות העובדים והצוות הניהולי לעבוד בשיתוף פעולה מלא בכדי לקדם את הארגון ומטרותיו.
קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.
מודול קבלנים בפריוריטי – שליטה מלאה בפרויקטים, תקציבים וקבלנים
אבל, לפעמים נרצה שהעובדים יבצעו פעולות מצומצמות בצורה אינטואטיבית.
שותפים לדרך כבר למעלה מעשרים שנה, ומומחים טכנולוגיים לפיתוח אפליקציות מדהימות, אתם מוזמנים ליצור קשר עוד היום ולאתגר אותנו.